Ingresar un nuevo producto

Para ingresar un nuevo producto, Ud. al entrar a esta pantalla debe presionar el botón Nuevo. Esto hará que el cursor aparezca en la ventanilla donde se debe ingresar el código básico del nuevo producto que desea ingresar. Este código debe seguir algún orden lógico para facilitar el ordenamiento de las mercaderías dentro del negocio y para poder agrupar la mercadería por familias de productos, para después obtener la información en forma más clara.

El código de identificación básico debe ser único, por esto el sistema valida el código ingresado para revisar si algún otro producto ya tiene asignado este código. Si existe en el sistema otro producto con el mismo código que está ingresando, el sistema devuelve el mensaje Código de Identificación Básico ya ingresado. Ingrese Nuevamente. Ante este mensaje Ud. debe presionar la tecla ENTER e ingresar un código básico distinto al ingresado. Una forma de ayudarse para definir un código para un nuevo producto, es buscar un producto similar en los ya ingresados, para esto se utiliza la pantalla Mostrar Productos y Códigos, que se obtiene al presionar la tecla + del teclado numérico (lado derecho) o al presionar el botón Buscar. En esta pantalla Ud. verá la descripción del producto junto con el código básico que tiene asignado en el sistema. Busque en esta pantalla un producto de la misma familia y en base a este producto asigne un código para el nuevo producto que desea ingresar. Por ejemplo: Si Ud. desea ingresar una nueva bebida en lata de la familia Coca-Cola, vaya a la pantalla Mostrar Productos y Códigos y escriba la palabra lata, al instante podrá observar todos los productos del sistema que en su descripción llevan la palabra lata. Utilice las flechas para bajar y subir y poder observar los códigos de las latas de bebida de la empresa Coca-Cola, y en base a éstos, asignar un nuevo código básico al producto que va a ingresar.

Una vez definido el nuevo código básico y aceptado por el sistema (aparece una ventana diciendo que el nuevo código fue aceptado), se debe ingresar el código de barra del producto. En este momento el cursor debe estar en la ventanilla para ingresar el código de barra. Este código está definido para ingresar el código de barra de los productos, el que puede ser leído por un aparato especial llamado lector de código de barra, y que funciona transformando las líneas negras y blancas que forman este código en caracteres (números) entendibles por el computador. Las posibilidades en este momento son tres:

( 1 ) Ud. no posee lector de código de barra

( 2 ) Ud. posee lector de código de barra pero el producto no tiene impreso el código de barra.

( 3 ) Ud. posee lector de código de barra y el producto también posee código de barra.

Si posee el lector de código de barra, verifique que esté conectado y pase el producto frente al lector, con el código de barra de cara al rayo de luz (laser). Si el lector está correctamente conectado, el código de barra, transformado a números, debiera aparecer en la ventanilla en cuestión. Si no aparece verifique la conexión del lector con el computador y revise el manual de instalación del lector.

Si no posee lector de código de barra, entonces ingrese los dígitos impresos bajo el código de barra (por ejemplo, si es un producto chileno siempre empezarán con 780...) y luego presione ENTER.

Si el producto no tiene código de barra, entonces ingrese el mismo código básico como código de barra y presione ENTER.

Una vez ingresado el código de barra, debe ingresar código de identificación ampliado, o código ampliado. Este código tiene por objeto ayudar a controlar las posiciones en que se colocarán los productos dentro del negocio. Si no está manejando el concepto de espacios dentro del negocio, entonces ingrese el mismo código básico más dos ceros (por ejemplo, si el código básico es 1010, el código ampliado debería ser 101000). También puede utilizar este código para crear códigos fáciles de recordar, como por ejemplo “lc” para decir lata de coca cola, ó “p” para pan. Estos son códigos válidos como códigos ampliados.

Luego se debe ingresar la descripción del producto. Aquí se debe ingresar una descripción bastante detallada del producto que está ingresando al sistema, haga esto y presione ENTER.

A continuación ingrese la medida del producto, es decir, la forma cómo va a cuantificar (contar) el producto dentro del negocio: por unidad, por litro o por kilo. Los productos a granel (granos, comida para animales, etc.) obedecen a medida KILO, mientras que otros como aceite en tarro corresponden a medida LITRO. Finalmente está la medida UNIDAD a la que pertenecen la mayoría de los productos que se venden en un almacén. Seleccione la medida del producto y presione ENTER.

Luego se debe ingresar el tipo de activo, esto es especificar si se trata de mercadería, un activo fijo o un insumo. Corresponde a mercadería todo producto que es vendido. Un activo fijo es un producto que se utiliza para la funcionalidad del almacén, como puede ser una vitrina refrigerada o una máquina de cortar cecinas. Finalmente un insumo es un producto que se utiliza para vender y que se va utilizando en la medida que vendemos, como son las bolsas plásticas y el hilo de amarre. Seleccione qué tipo de activo es y presione ENTER.

A continuación ingrese el impuesto relacionado con el producto y presione ENTER.

Posteriormente ingrese el costo bruto del producto (es decir, el valor del producto sin impuesto), el margen (o utilidad expresado en porcentaje) que va a obtener del producto, y finalmente ajuste el precio de venta al que Ud. desea vender. Luego , al presionar ENTER, aparecerá la ventana de ingresos de Stock Mínimo y Stock Máximo del negocio (es decir, el Stock que es necesario para llenar la Bodega más la Sala de Venta) y el Stock Mínimo y Máximo de la Sala de Venta. Ingrese estos valores y presione OK.